OFFICE RELOCATION & GRAND OPENING
Chuyển văn phòng không gián đoạn hoạt động doanh nghiệp
Thời gian: Tháng 03–04/2025
Vai trò: Operations Coordinator & Project Manager Assistant
Quy mô: 150 nhân sự
Tổng quan dự án
Điều phối chuyển văn phòng cho 150 nhân sự chỉ trong 2 ngày cuối tuần, đồng thời duy trì vận hành văn phòng hiện tại và chuẩn bị cơ sở vật chất tại địa điểm mới.
Mục tiêu là đảm bảo hoạt động doanh nghiệp không bị gián đoạn, nhân viên có thể làm việc bình thường ngay sáng thứ Hai trong một không gian mới tiện nghi và thân thuộc.
Dự án tiếp nối bằng lễ khai trương vào tháng 04/2025 với sự tham dự của các đối tác, đại diện cơ quan thành phố và báo chí.
TRÁCH NHIỆM CỦA MÌNH
- Vận hành song song: Duy trì hoạt động thường ngày tại văn phòng hiện tại, đồng thời điều phối công tác chuẩn bị và hoàn thiện văn phòng mới.
- Điều phối chuyển văn phòng: Phối hợp các bộ phận và nhà cung cấp để hoàn tất di chuyển trong 2 ngày.
- Đảm bảo trải nghiệm nhân viên: Chuẩn bị cơ sở vật chất và không gian làm việc tiện nghi, sẵn sàng vận hành ngay sáng thứ Hai.
- Điều phối lễ khai trương: Hỗ trợ lập kế hoạch, làm việc với nhà cung cấp và các bên liên quan.
KẾT QUẢ DỰ ÁN
- 150 nhân sự chuyển văn phòng thành công trong 2 ngày.
- Không gián đoạn hoạt động doanh nghiệp: Văn phòng cũ vận hành ổn định trong giai đoạn chuẩn bị; văn phòng mới sẵn sàng hoạt động ngay sáng thứ Hai.
- Gần 100 đối tác tham dự lễ khai trương, cùng đại diện cơ quan thành phố và báo chí; sự kiện được đưa tin trên các báo lớn tại Đà Nẵng.
Thư viện dự án
Chuyển văn phòng không gián đoạn hoạt động doanh nghiệp
