UAN YEAR-END PARTY 2021
Kết nối cộng đồng Marketing ba miền qua trải nghiệm sự kiện ảo
Vai trò: Da Nang Team Lead
Hình thức: Virtual Event | Gather Town
Quy mô: 500+ người tham gia | 20 chuyên gia Marketing | 15 thành viên BTC
Phạm vi phối hợp: Hà Nội – Đà Nẵng – TP.HCM
Tổng quan dự án
Trong giai đoạn COVID-19, khi các sự kiện trực tiếp bị hạn chế, UAN tổ chức Year-End Party 2021 trên nền tảng Gather Town, mang đến trải nghiệm sự kiện ảo kết hợp chia sẻ kiến thức, giao lưu và kết nối cộng đồng Marketing.
Với vai trò Lead đại diện Đà Nẵng, mình phối hợp từ xa với các nhóm tổ chức tại Hà Nội và TP.HCM, thích nghi với hình thức sự kiện mới và sự khác biệt trong phong cách làm việc giữa các khu vực để cùng triển khai chương trình.
TRÁCH NHIỆM CỦA MÌNH
- Cross-regional Collaboration: Dẫn dắt team Đà Nẵng, phối hợp với các đại diện Hà Nội và TP.HCM để thống nhất kế hoạch, tiến độ và phương án triển khai.
- Remote Team Coordination: Phân công, theo dõi và điều phối công việc từ xa, đảm bảo sự phối hợp giữa các nhóm ở ba thành phố.
- Virtual Event Planning: Tham gia xây dựng nội dung và trải nghiệm trên Gather Town, kết hợp không gian giao lưu, hoạt động networking, trò chơi và lucky draw.
- Technology Adaptation: Tìm hiểu và ứng dụng nền tảng sự kiện ảo, điều chỉnh phương thức tổ chức để phù hợp với điều kiện giãn cách COVID-19.
- Event Execution: Phối hợp với ban tổ chức chuẩn bị, kiểm tra và vận hành chương trình trực tuyến.
KẾT QUẢ DỰ ÁN
- 500+ người tham gia sự kiện trực tuyến.
- 20 chuyên gia Marketing tham gia chia sẻ và kết nối với cộng đồng.
- Phối hợp cùng 15 thành viên ban tổ chức đến từ ba miền.
- Sự kiện có sự đồng hành của các nhà tài trợ, bao gồm PNJ và Alpha Books.
- Tổ chức thành công chương trình trực tuyến trên Gather Town, duy trì hoạt động kết nối cộng đồng Marketing trong giai đoạn COVID-19.
